German Historical Institute London

17 Bloomsbury Square
London WC1A 2NJ
United Kingdom

Phone: +44 (0)20 - 7309 2050
Fax: +44 (0)20 - 7309 2055 / 7404 5573

URI: https://www.ghil.ac.uk

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Vacancies

 
Das Deutsche Historische Institut London der Max Weber Stiftung sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt

eine Projektassistenz (m/w) in Teilzeit (20 Std/Woche)

befristet auf zunächst 2 Jahre

Im Jahr 2013 wurde eine transnationale Forschungsgruppe (TRG) am DHIL eingerichtet, deren Fokus auf der Erforschung der Geschichte und Politik Indiens liegt. Das Projekt wird vom DHIL geleitet, zusätzlich befindet sich ein Projektbüro in Neu Delhi. Der Dienstort ist London. Die Dienstsprache mit den Projektpartnern ist vorwiegend Englisch; am Arbeitsplatz werden sowohl Englisch- als auch Deutschkenntnisse benötigt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Organisatorische Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Konferenzen, Vortragsreihen und sonstigen Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Beantragung und Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Erledigung der deutschen und englischsprachigen Projektkorrespondenz sowie deren Dokumentation und Archivierung
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z. B. Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Stipendienbewerbungen, Visaangelegenheiten)
  • Betreuung der Web- und Facebook-Seite der TRG sowie Mitarbeit bei der Erstellung des englischsprachigen Jahresberichts

Das bringen Sie mit

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Praktische Erfahrung in administrativer Funktion vorzugsweise in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (v. a. Word und Excel)
  • Schnelle Auffassungsgabe, sowie eigenständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, überzeugendes Kommunikations- und Organisationsvermögen
  • Interkulturelle Kompetenzen und die Fähigkeit mit Menschen verschiedener kultureller Hintergründe umzugehen

Die Vergütung richtet sich nach der jeweils gültigen Vergütungstabelle für Lokalbeschäftigte und beträgt derzeit jährlich brutto £14,346 für eine Halbzeitstelle.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das DHI London fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Bewerbungen in Englisch sind mit den üblichen Unterlagen einschließlich des ausgefüllten Personalbogens ausschließlich per E-Mail bis zum 26. Februar 2017 erbeten an: bewerbungen(ghi)ghil.ac.uk

Für weitere Auskünfte richten Sie bitte eine E-Mail an die o.a. Email-Adresse. Für eine persönliche Vorstellung sollten Sie sich voraussichtlich Mitte/Ende März zur Verfügung halten.
 

Download Stellenausschreibung (PDF)
 

Personalbogen

Download Personalbogen (PDF)
Download Personalbogen (Word Dokument)

 

Additional Information

The following information is available in German language only:

Hinweise für prospektive Bewerberinnen und Bewerber zu Fragen der Vereinbarkeit von Familie und Beruf in London


 
Max Weber Foundation – India Branch Office, New Delhi

is looking for a

full-time Deputy Office Manager/ Programme Coordinator

for its office in New Delhi.

The successful candidate will be expected to work closely with the management of the Branch Office in New Delhi and, if required, liaise with administrative partners in Germany, the UK and India. She/he is expected to assume responsibility for the general and all-round support for the research programme of the Branch Office and will report to the Head of India Programme of the MWS.

The position starts at the earliest possible date and is initially for two years with the possibility of extension.

Duties include but are not be limited to

  • Supporting the Office Manager with the general running of the office including keeping accounts and records, maintaining rules in the house, liaising with accountants, lawyers and, along with the Office Manager, general supervision of staff at the office.
  • Supporting the Head of Programme in a range of organisational and administrative tasks related to the research programme of the office, the preparation and documentation of correspondence and maintenance of physical and electronic filing systems,
  • Event management - including coordinating workshop and conference programmes, organising business meetings, and taking charge of publicity for the events, booking venue, arranging catering, accommodation for delegates and guests, hotel transfers, assisting with conference and business visas
  • Liaising with the administrative staff of the MWS’ partners in India
  • Writing reports of events, minutes of meetings etc
  • Maintenance of the website of the India Programme and Facebook page, as well as e-storage systems, such as Dropbox
  • General administrative duties, for example, preparation of employment contracts and official correspondence
  • Assisting project partners and research associates with logistical support as and when required
  • General communications, publicity and public relations for the research programme of the MWS in India (including setting up and maintaining PR databases, and dealing with enquiries from the general public or organisations over the phone and email)

Skills and Experience

  • A university degree up to at least Masters level or equivalent post-graduate professional qualifications from a recognised university or professional body is essential
  • Very good knowledge of English, both spoken and written
  • High level of proficiency in MS Office, particularly Word and Excel
  • Practical experience of event management is required and experience of working in an admin role, preferably in an international environment, would be an advantage
  • Ability to process complex information, results-driven, dedicated, with a strong sense of initiative and a keen eye for detail
  • An excellent team player, flexible, organised and reliable with well-developed communication skills, a pleasant personality with a professional attitude, ability to prioritise tasks and work under pressure
  • Cross-cultural skills and the ability to interact with academics and researchers from a variety of cultural backgrounds
  • Familiarity with the organisation of academic research, ideally on an international level, is desirable.
  • Some knowledge of German or willingness to learn German upon starting employment
  • Study or work experience in Germany would be an asset though not essential
  • Willingness to travel and to work outside of office hours
  • This is not an entry-level position and some work experience is required, ideally in a research organisation/NGO/cultural institute. However, strong candidates who meet all other criteria will be considered for the position.

Salary range Rs 57000 -Rs 80,000 pm depending on qualifications and experience, generous leave rules and medical benefits.

The successful candidate will be employed by the Max Weber Foundation, which is a family-friendly, equal opportunity employer dedicated to fostering workplace equality for men and women. We particularly invite applications from women for this post. To the extent possible, some flexibility of working hours is possible. Preference will be given to candidates with disabilities. Please send your application with cover letter and usual documents (CV, certificates, two references, at least one of which should be from a previous employer, LinkedIn link etc) by email in PDF format to Rohan Seth (seth(ghi)mwsIndia.org) by 10 March 2017. Postal applications will not be accepted.

Interviews will be conducted on 16 March 2017 in New Delhi. Should you not be available at the time, please indicate this in your cover letter.

For further information on the Max Weber Foundation, its mission, and its current research programme in India please see the following websites:


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